Gestionnaire Financièr H/F

Service Public

Le/la gestionnaire financier(e) est intégré(e) au sein du service financier, sous l'autorité de l'adjointe à l'agent comptable, directrice des services financiers.

La direction des finances et agence comptable de l'UPF est organisée en deux entités, totalisant 10 personnes. Une partie des agents est en charge des opérations sous la responsabilité de l'agent comptable, et l'autre équipe est, sous l'autorité de l'ajointe, en charge des services financiers.

L'équipe en charge des services financiers qui accueillera le / la futur (e) gestionnaire est composée de 6 personnes.

Cette équipe est donc en interaction étroite avec les différents services prescripteurs de l'établissement, y compris les laboratoires, et bien sûr, les fournisseurs

MISSIONS PRINCIPALES ET DESCRIPTION DU POSTE:

. Assurer l'exécution financière des actes de gestion pris par les services ordonnateurs et les informer de l'état d'avancement de ces actes.

. Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable
. Contribuer à la performance et à la qualité de l'exécution des opérations financières.

. Assister et conseiller les services dans la bonne exécution de leur budget.

. Contribuer à l'amélioration des procédures internes, notamment via les outils numériques mis à disposition.

. S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

- Saisie des dépenses de fonctionnement, d'investissement et des missions (engagement, liquidation et mandatement),

- Saisie des factures et titres de recettes,

- Saisie des indemnités de stage et des bourses ERASMUS+ et des aides à la mobilité,

- Saisie des marchés publics, de la nomenclature des achats (Nacres) et des codes analytiques,

- Gestion des opérations pluriannuelles,

- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.

- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations

- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

- Assister les agents du service financier et des autres services sur les différents modules GFC de Cocktail,

- Informer les ordonnateurs sur le suivi de leurs crédits par nature ou opérations,

- Saisie de la préparation budgétaire en recettes et en dépenses,

- Traiter les factures sur Chorus Pro (transmission et réception)

- Participer au contrôle interne budgétaire et comptable

- Coordonner les opérations de fin d'exercice,

- Référent(e) des démarches simplifiées au sein du service

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables