Secrétaire - Toxicologie H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationToxicologiePrésentation du service
Les missions du service s'inscrivent dans le cadre de la réalisation des examens de pharmacologie hospitalière, de toxicologie et de médecine légale.

Les principales applications médico-légales relèvent de l'usage et trafic de stupéfiants, des délits routiers, de la recherche des causes de décès et de la mise en évidence d'une soumission chimique.

Le service participe aussi à des missions de recherche et d'enseignement.

Composition de l'équipe:

Personnel médical :

- Pr J. C. ALVAREZ, chef de service

- Biologiste Expert

- 5 pharmaciens biologistes

- 1 interne

Personnel paramédical :

- 1 cadre

- 1 ingénieur expert

- 7 techniciens de laboratoire médical

- 3 secrétaires

- 1 agent hospitalier
Vos missions
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, policiers, gendarmes ...)

- Réception et contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques aux prélèvements biologiques pris en charge (scellés judiciaires émanant des commissariats, gendarmeries et tribunaux)

- Enregistrement informatique des demandes d'examens de médecine légale

- Recensement, enregistrement des données et des informations liées à la nature des activités

- Contrôle de la cohérence des données et des informations

- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

- Traitement des courriers, dossiers

- Gestion courante des systèmes informatiques dédiés et saisie des données

- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers

- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux

- Utilisation courante du logiciel qualité Kalilab

- Saisie des données relatives aux formulaires de traçabilité dans les domaines de l'assurance qualité

- Élaboration et mise en place de mesures correctives

- Mise en oeuvre des procédures d'élimination des déchets dans son domaine d'activité

- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application

- Gestion des stocks de bureautique et réception des commandes

- Préparation à la facturation des dossiers de médecine légale et saisie de l'activité

- Reconstitution des scellés
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat
- Connaissance des procédures administratives relatives à la médecine légale

Expérience requise :
- Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, Word, Excel)
- Expérience professionnelle en secrétariat hospitalier

Connaissances particulières :
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les règles, appliquer la démarche et les procédures de qualité
- Appliquer les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits
- Identifier et analyser des situations d'urgence

Qualités professionnelles requises :
- Prise d'initiatives
- Conscience professionnelle, méthode ordre et rigueur
- Discrétion, respect du secret professionnel et du droit de réserve
- Disponibilité
- Capacités relationnelles
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.Référence de l'offre2026-20077