Assistant de Gestion Comptable - les Herbiers H/F

Communes

L'efficacité collective de la Ville et de la Communauté de communes du Pays des Herbiers se décline autour du triptyque Confiance, Estime et Engagement. La Direction Famille et Vie Scolaire y occupe naturellement une place importante et transversale. Cette direction est composée des services municipaux Vie scolaire, Enfance Jeunesse, Maison de la Petite Enfance et intercommunaux Prévention famille et Relais Petite Enfance

Au sein du service Enfance Jeunesse, vous épaulerez la chef de service dans sa gestion administrative et financière.

Vous serez notamment en charge de l'accueil téléphonique et physique du service. Vous serez l'assistant administratif et venez en soutien dans la gestion des facturations du service. Enfin, vous serez en appui de la chef de service.

Accueil physique, téléphonique
Au-delà de l'accueil, vous réservez aux usagers une réponse adaptée, s'intéressant aux raisons de leur visite ou appel et suggérant les recours pour répondre à leur demande.

Suivi des dossiers administratifs
Vous assistez la chef de service dans son quotidien : gestion d'agenda, élaboration des supports de réunion, présentation, rédaction de courrier.

Assistance auprès du gestionnaire
finance du service Enfance Jeunesse :
Vous gérez et suivez les inscriptions des dossiers sur le logiciel spécifique (données individuelles...).
Vous renseignez les tableaux de suivi de l'activité (inscriptions, données statistiques...).
Vous facturez les prestations aux familles et saisissez les règlements, l'émission mensuelle des prélèvements et des impayés en cas d'absence du gestionnaire,
Vous triez, classez et archivez les documents.