Assistant de Direction - Vallons de Haute Bretagne Communauté H/F

Structures de coopération territoriale

La communauté de communes de Vallons de Haute Bretagne communauté dont le siège se situe à Guichen, à 19 km au sud-ouest de Rennes, recrute un assistant de direction et Ressources Humaines.
Sa population de 45 000 habitants (18 communes) est forte d'une progression d'environ 2% par an.

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assisterez, apporterez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information d'accueil, et de suivi de dossiers auprès de la Direction Générale et du service RH.

* Assistance au Directeur Général des Services et aux élus :

- Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général des Services :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités
- Organiser les déplacements du directeur
- Gestion des courriers électroniques, téléphoniques et physiques du directeur
- Préparer, planifier et réaliser les comptes rendus avec le DGS toute réunion le concernant : les comités de directions, conférence des maires, Bureaux communautaires, réunions des DGS etc...

- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
- Préparer l'organisation des assemblées (Conseils et Bureaux), le calendrier de préparation, la mise en forme de la note de synthèse et l'envoi de la convocation, en lien avec les services
- Préparer les délibérations directement liées avec la Direction Générale des services, en lien avec la responsable du pôle administratif et les services
- Vérifier les comptes rendus des assemblées et modifier les délibérations pour envoi au contrôle de légalité
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

- Appui au Président :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités

* Encadrement du service accueil :

- Manager l'agent d'accueil général de l'EPCI
- Coordonner l'organisation de l'accueil et assurer les remplacements de l'agent d'accueil en cas d'absence

* Assister le service RH:

- En lien avec la RRH et Gestionnaire RH, participation au suivi de la gestion du logiciel Lucca (absences, emplois du temps...)
- En lien avec la RRH et Gestionnaire RH, gestion du plan de formation (élaboration, gestion, inscriptions des agents sur les formations...)
- Assurer le suivi de campagnes annuelles (SFT, CET, primes semestrielles, entretiens professionnels, mobilité durable, attestations fiscales)
- Assurer le suivi des stagiaires (conventions, tableau de présentéisme..)
- Assurer le suivi des agents adhérents au COS Breizh
- Assurer le suivi des ordres de mission de déplacement des agents
- Participer au suivi de l'intranet de la collectivité
- Assurer le suivi des arrêtés et contrats (enregistrement, classement, archivage, envoi postaux...)