Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F

Conseils départementaux

Au sein du service du personnel, logistique et comptabilité, sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint(e) cet agent assurera l'ensemble de la gestion RH de la direction adjointe et la coordination des secrétaires. Il procédera au déploiement et au contrôle de la qualité des procédures administratives.
Il aura en charge toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et son domaine d'intervention.

Organiser et coordonner le travail des secrétaires des responsables de secteur,
Contrôler la bonne exécution des procédures RH au sein de la direction adjointe, et assurer la transversalité avec les autres services de la DRH,
Assurer le suivi des effectifs (tableaux de bord, rapports, notes, courriers...), des mobilités internes, des dossiers de recrutement (organisation et participation des entretiens, mise à jour des profils de poste),
Gestion des dossiers individuels et accompagnement des agents dans leurs demandes RH,
Assurer le suivi administratif des campagnes annuelles (évaluation, CET...),
Elaborer des plans de formation et suivi individualisé des formations des agents,
Gérer les dossiers des stagiaires (suivi des conventions, accueil, lien avec les écoles, universités...) et accueil des emplois saisonniers et des nouveaux arrivants,
Création de guides de procédures, rapport d'activité.