Assistante de Direction Générale - Bretagne Mobilites H/F

Structures de coopération territoriale

La Direction Générale, en lien direct et étroit avec le Président supervise et coordonne l'ensemble des services de Bretagne Mobilités, assurant la cohésion des actions administratives et organisationnelles de la direction général et du pôle administratif et financier. Elle comprend plusieurs pôles : la Direction Générale, le pôle administratif et financier, le pôle serviciel et interopérabilité Korrigo (MISK) et le pôle animation territoriale.
La Direction Générale assure le pilotage et la cohérence des actions des différent pôles.

Véritable appui du directeur général, vous savez anticiper les besoins, comprendre les priorités et traduire les directives de manière précise.
Votre rigueur et vos qualités d'organisation vous permettent de faire face aux imprévus et de gérer la grande diversité des activités et dossiers dans un climat serein.
Vous assurez :
- L'organisation de la vie professionnelle de la Direction Générale des services : gérer et optimiser l'agenda en fonction des priorités et des contraintes du directeur général, organiser et coordonner des évènements (matériels, salles, frais de cérémonies), préparer des dossiers des rendez-vous, organiser des déplacements,
- L'accueil téléphonique de Bretagne Mobilités : renseigner et orienter les interlocuteurs ; traiter et assure le suivi des réponses aux courriers ; recevoir, filtrer et transmettre les messages. Suivi du courrier et s'assurer des réponses des pôles concernés.
- Assurer le suivi et les stocks des fournitures administratives.
- Organiser, trier et classer les archives.
- Le suivi des projets et des activités de la direction : avec le directeur général et le responsable administratif et financier gérer et suivre les instances internes (comité syndicaux, bureaux, réunions diverses), effectuer des comptes rendu et synthèses des échanges, éventuellement traiter et mettre à jour les informations (tableaux de bord...).
- L'interface avec les directions et les partenaires : coordonner en toute confidentialité et dans une relation de confiance avec le directeur général les relations entre les directions et les partenaires.
- Vous pouvez être amené(e), en fonction de la charge de travail du pôle administratif et financier, à participer de manière ponctuelle à la préparation des instances sous la coordination de la responsable du pôle et du directeur général : suivi des dossiers inscrits à l'ordre du jour, participer à la politique RH (notamment le suivi des absences et des congés) du syndicat mixte, assistance aux directions opérationnelles (notamment la gestion du parc de véhicules), envoi des dossiers de séance.

Vous êtes force de proposition pour optimiser, dans une perspective d'amélioration continue les activités administratives de Bretagne Mobilités