Agent d'Accueil Polyvalent Mairie - Mairie de Saint Secondin H/F

Communes

Agent administratif polyvalent au sein du secrétariat de Mairie
Supérieur hiérarchique : Monsieur le Maire
Liaisons fonctionnelles : Secrétariat de mairie, élus, responsable de la résidence service, administrés, administrations, services publics

Missions principales :
- Accueil du public
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels
- Enregistrement du courrier arrivé et départ
- Gestion de l'agenda papier et numérique du Maire
- Gestion du site internet (menus cantine)
- Traitement des demandes d'urbanisme
- Traitement des demandes d'acte d'état civil
- Elaboration des projets d'acte d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, transcription de décès) sous la directive de la secrétaire de mairie
- Classement des dossiers en cours
- Archivage
- Téléchargement des factures dans CHORUS PRO