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Assistant Services à la Population - Lachassagne H/F
Communes

Lachassagne - 69
Fonctionnaire
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS DU PUBLIC
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; Gérer les formalités administratives courantes ; attestation, d'accueil, recensement militaire, inscription sur les listes électorales, inscriptions école et périscolaire, débit de boissons, délivrance carte de déchetterie...

TENUE ADMINISTRATIVE DES REGISTRES D'ÉTAT CIVIL
Tenue administrative des registres d'Etat-civil
Préparation et enregistrement des dossiers, mariage, PACS, baptême civil (IGREC)
Délivrer les demandes des extraits de registre
Contrôler les droits des mandants
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements
Rédiger des mentions et courriers
Commande des registres, ouverture et clôture des registres et impression des tables.

GESTION DU CIMETIÈRE (en cas d'absence du référent)
- Gérer le cimetière (délivrance des concessions, permis d'inhumer, autorisation de travaux).

RÉCEPTION, ENREGISTREMENT et DISTRIBUTION DU COURRIER MAIRIE
Enregistrement courrier, mails et distribution dans les services concernés
Standard téléphonique

Le profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
-
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).