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Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Billy-Berclau H/F

Communes

  • Billy-Berclau - 62
  • Fonctionnaire
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- encadrer le service administratif ;

Activités principales :
- Préparer les Conseils Municipaux, en rédigeant les documents et assurer le suivi des actes
- Superviser l'ensemble de la rédaction des arrêtés municipaux et des actes d'état-civil
- gérer l'ensemble des missions de la Collectivité liées à l'urbanisme, en lien avec les agents affectés à cette tâche.
- En assurant l'ensemble des procédures liées aux élections, en lien avec l'agent affecté à cette tâche.
- Assister le DGS sur la rédaction de courriers, le suivi de dossiers...
- Assurer une veille réglementaire pour apporter aux élus des outils d'aide à la décision
- gérer le domaine foncier de la Commune

Activités ponctuelles :
organisation des élections
suivi des opérations de ZAC
suivi des enquêtes publiques
suivi budgétaire du service
participation aux réunions des encadrants
recensement

Le profil recherché

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- management

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- Savoir gérer des situations d'accueil compliquées (demandes complexes, mécontentements...)

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.

Publiée le 17/01/2026 - Réf : O062260109000753

Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Billy-Berclau H/F

Communes
  • Billy-Berclau - 62
  • Fonctionnaire
Publiée le 17/01/2026 - Réf : O062260109000753

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