Responsable de l'Accueil Général du Public H/F

Service Public

En qualité de responsable de l'accueil général du public, vous devrez :

- Manager les services civiques et stagiaires
- Gérer et prévoir les méthodes de travail et plannings des services civiques et stagiaires
- Coordonner et assurer l'accueil des usagers par leur prise en charge à l'accueil principal
- Délivrer les informations générales aux usagers sur les services de l'État dans la Marne
- Organiser et participer aux recrutements des jeunes services civiques médiateurs numériques
- Prévoir l'accueil des jeunes stagiaires
- Veiller à la formation des services civiques, en lien avec le SGCD RH et les référents métiers des services de la préfecture.
- Veiller au suivi des statistiques de fréquentation des points numériques en lien avec la référente qualité.
- Organiser un schéma de réponse à l'usager afin d'être personne ressource pour les services de la préfecture dans l'accueil des usagers. A ce titre, vous constituerez une base documentaire (fiches de procédure, affiches, guide de l'accueil..) en lien avec le service qualité
- Participer aux démarches qualité en lien avec la référente qualité
- Suivre et accompagner les services civiques dans leurs démarches pour la suite de leur parcours professionnel.

Emploi(s) type : Responsable de l'accueil générale USA001A

Le secrétariat général commun (SGC) est chargé d'assurer les fonctions support (ressources humaines, budget, logistique, immobilier, informatique, relation à l'usager) pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles. Le SGC est composé de cinq bureaux : le bureau des ressources humaines, le bureau de l'immobilier et des ressources techniques, le bureau du budget, le SIDSIC et le service de la relation à l'usager.
Le service de la relation à l'usager est composé : du standard, du bureau courrier, de l'accueil en préfecture et de l'accueil en DDT