Agent - Agente d'Accueil H/F

Maison de Quartier de Lambezellec

L'agent d'accueil et d'administration est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la
direction de l'association et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative
et comptable.
Missions :
-accueil des usagers, adhérents et publics de l'association.
-participation à l'organisation administrative du secteur administratif de l'association
-participation à la vie de l'association en soutenant ponctuellement les différents secteurs
d'activité ainsi qu'en participant aux temps forts et manifestations de l'association.
Compétences attendues
Accueil :
Accueil du public : renseignement et orientation des visiteurs, prise d'inscriptions aux
activités, évènements...
Effectuer les encaissements (CB, espèces, chèques...)
Identifier et gérer les demandes et identifier le degré d'urgence, relayer l'information à la responsable du pôle
Relais de l'association auprès des animateurs d'activités socioculturelles : transmissions
d'informations et documents, sensibilisation à l'actualité de l'association (orale et écrite)
suivi de certaines manifestations selon les consignes données
Organiser l'espace accueil du public (affichage mis à jour, mise en place, rangement...)
Préparation des espaces d'animation (aménagement des salles selon les besoins)
Communication :
Gestion des outils de communication informatique : site internet, facebook...
Réaliser des supports de communication (utilisation canva...)
Affichage et diffusion de la communication
Relais dans la transmission d'informations dans les lieux d'accueil extérieurs annexes de
l'association
Participation aux réunions d'équipe
Administration :
Utilisation de bases de données (web affiligue, Noethys...)
Mise à jour des documents administratifs d'accueil des publics (fiches
d'inscriptions, fiches sanitaires de liaison, brochures d'information...)
Effectuer les pointages d'activités
Saisie et mise en forme de documents, traitements de données (word, excel...)
Classement, archivage...
Vie associative :
Participation aux manifestations et temps forts de l'association
Soutien ponctuel aux secteurs d'animation
Qualités professionnelles :
- Autonomie
- Réactivité
- Travail en équipe
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Discrétion
Profil souhaité :
- Formation dans l'accueil/secrétariat
- Expérience d'un an sur ce type de poste souhaitée
Conditions :
Embauche en cdd de mars au 15/07/2026 à temps partiel (remplacement congé maternité)
Candidater par mail au plus tard le 09/02/2026