Assistant de Direction H/F

Manpower France

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client une holding d'investissement dans le secteur MedTech/robotique chirurgicale,un Assistant de direction et comptable (H/F)
rattaché.e au CEO, l'Adjoint(e) de direction assure la gestion administrative et financière des structures patrimoniales (SCI, holdings, fonds de dotation) et du dirigeant. Véritable bras droit opérationnel, il/elle veille à la fiabilité des flux financiers, à la conformité juridique et à la fluidité des interfaces entre les entités, les conseils externes et les partenaires institutionnels

Les responsabilités associées à sa mission sont les suivantes :
-L'organisation et le suivi administratif, financier et logistique de l'entreprise et structures associées.
-La gestion quotidienne des flux de trésorerie et des opérations bancaires.
-La planification et le respect des échéances administratives (TVA, clôtures, reporting).

Est responsable de :
-La fiabilité des données comptables et administratives transmises aux partenaires externes
-La bonne exécution des procédures internes et la conformité réglementaire (fiscale, sociale, juridique).
-La confidentialité absolue des informations traitées (patrimoine, données personnelles, documents juridiques).
-Le bon fonctionnement administratif du bureau du Président et la qualité du support apporté à la Direction.
-Les événements et déplacements de la Direction nécessitant un support logistique.

Contribue / Participe à :
-La coordination des différentes entités du réseau.
-L'optimisation continue des processus administratifs et de reporting.
-La préparation des documents stratégiques et des décisions financières ou juridiques.

suite descriptif :
- Réalisation ponctuelle de demandes urgentes ou exceptionnelles (recherche de location, récupération de documents, achats divers, etc.)
-Appui événementiel et communication : préparation de réunions, accueil de visiteurs, organisation de déjeuners, gestion des VIP.
-Classement et envoi de documents administratifs ou juridiques à signer, majoritairement dématérialisé.

-Comptabilité générale, gestion de trésorerie et fiscalité de base.
-Fonctionnement des holdings, SCI, fonds de dotation.
-Notions en Droit des sociétés
-Maîtrise avancée de la suite Office
-Maitrise de SAGE (ERP comptable),
-Anglais professionnel
Une petite précision : la personne ne devra pas faire les déclarations de tva mais transmettre les éléments ... .