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Assistant Administratif Chargé de Relance Clients H/F

CGJMO

  • Chapareillan - 38
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Notre groupe, leader dans le domaine de l'étanchéité sur Savoie, Haute-Savoie et Isère, composé d'une soixantaine de salariés, recherche pour sa Holding, un Assistant Administratif - Chargé de Relance Clients H/F en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein.

Ses principales missions seront :
- Assurer les relances clients : contrôler et analyser les retards de paiement, proposer des solutions adaptées
- Gérer des litiges : identifier les blocages, assurer leur résolution rapide et suivre les contentieux (parfois en lien avec un avocat)
- Gérer les contentieux : préparation, dépôt des dossiers et suivi des procédures
- Gérer les difficultés de règlements en lien avec les autres services (chantier, facturation, comptabilité)
- Fournir les duplicatas demandés par les clients
- Appliquer les procédures internes et agir conformément au processus de recouvrement établi
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de recouvrement

Ses missions secondaires seront :
- Mise à jour régulières des tableaux de bord
- Tâches administratives diverses

Profil recherché :
- Formation : BTS Gestion avec expérience de 2/3 minimum dans un poste similaire
- Maitrise du pack Office : Excel et Word Impératif
- Qualités nécessaires : Organisation, rigueur, patience, autonomie.

Salaire à convenir ensemble suivant formation et expérience

Le profil recherché

Experience: 24 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Utiliser les outils numériques,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la confidentialité des informations clients,Communiquer efficacement avec l'équipe et les clients,Proposer des solutions adaptées aux demandes des clients,Relayer de l'information,Rendre compte des informations récoltées sur le terrain à sa direction (marketing et commerciale),Suivre les dossiers clients jusqu'à résolution

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 16/01/2026 - Réf : 202RPPJ

Assistant Administratif Chargé de Relance Clients H/F

CGJMO
  • Chapareillan - 38
  • CDI
Publiée le 16/01/2026 - Réf : 202RPPJ

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