Assistant de Direction Administrative et Financière H/F Polygone Interim

Votre agence POLYGONE des Sables d'Olonne recrute pour l'un de ses clients, un assistant de direction administrative et financière(H/F).

Le Poste :

- - Préparation et suivi des demandes de licences d'exportation
- Gestion des garanties bancaires : Préparation des émissions et des main levées, suivi et interface avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires
- Vérification et suivi des lettres de crédit
- Préparation des demandes d'assurance-crédit auprès de BPI
- Création et tenue à jour des dossiers « contrats», sous format papier et numérique
- Suivi des échéanciers de paiement et préparation des documents nécessaires aux paiements
- Administration des contrats d'assurance de l'entreprise (multirisques, flotte, RC, ...) et des projets (assurance construction, essais, transports et convoyages, ...).
- Préparation et mise à jour de supports financierRattaché(e) au DAF Groupe, et en étroite collaboration avec le RAF France, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques :

Plus généralement vous veillez au suivi des dossiers qui pourront vous être confiés pour en assurer la complétude, le respect des échéances et la diffusion aux parties intéressées.

Vous êtes également en charge de toutes missions d'assistanat classique au sein du service administratif et financier :

- Traitement des appels téléphoniques, courriers et courriels ; frappe, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents, classement et archivage, accueil de visiteurs, etc.
- Gestion d'agenda
- Organisation de déplacements y compris internationaux
- Préparation de réunions et évènements

Votre Profil :

De formation initiale Bac +3 / 4, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement financier et international.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques et maîtrisez le Pack Office à un niveau avancé ainsi que les logiciels de type ERP.

Vous faites preuve de capacités de raisonnement, d'analyse et de synthèse ainsi que de qualités d'anticipation, d'organisation et de planification.

Vous savez gérer les priorités et identifier et évaluer les informations pertinentes. Votre autonomie et votre réactivité vous permettent de vous adapter aux aléas.

Vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, en français comme en anglais, ainsi qu'un bon relationnel, vous confèrent l'aisance nécessaire à des échanges avec des interlocuteurs internes / externes de tout niveaux.

Ce poste vous intéresse ?

N'hésitez pas à nous transmettre votre CV et lettre de motivation à l'attention d'Amélie LEVALLOIS : ****@****.**

Bénéficiez chez polygone de nombreux avantages en tant que salarié intérimaire :

- Application mobile pour une gestion de l'intérim 100% en ligne
- Mutuelle Intérimaire
- CE en ligne avec des avantages basés sur le principe de la carte cadeau
- Participation
- Carte Swile pour les titres restaurant
- Prime de parrainage
- Cadeaux & récompenses

Présent depuis 15 ans, Polygone intérim est un acteur local indépendant. Une équipe à taille Humaine pour un accompagnement qui fait la différence.
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