Assistant d'Accueil H/F

France Travail

Notre cabinet recherche pour son agence basée à Nancy, un(e) assistant(e) d'accueil. Vous êtes le premier point de contact des visiteurs et véhiculez une image positive de l'agence.
Vous êtes au coeur de la relation entre les différents services de l'agence et apportez votre soutien administratif au sein de la structure.

Vos principales missions sont :
- Accueil physique et téléphonique, identifier les besoins et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs ;
- Gestion du courrier et des documents : réception, enregistrement, distribution avec traçabilité et confidentialité ;
- Gestion des fournitures de bureau (gestion des stocks, approvisionnement) ;
- Réalisation de tâches administratives pour les différents services de l'agence ;
- Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et accueillant;
- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes avec efficacité et courtoisie;
- Collaborer avec l'équipe pour garantir le bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Profil recherché:
Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en accueil ou en administration, avec des compétences informatiques avancées. Vous possédez de bonnes compétences organisationnelles. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une grande rigueur dans la gestion administrative. Votre aisance relationnelle, votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts pour réussir dans ce poste. La maîtrise de Microsoft Office ainsi que des compétence en informatique générale sont indispensables pour assurer un accueil fluide et efficace.