Agent Administratif Principal H/F

Mecs Fernand Marin

Les missions de l'Agent Administratif Principal s'inscrivent en cohérence avec les valeurs formalisées dans le Projet Associatif et les objectifs du Projet d'établissement de la MECS Fernand MARIN mais aussi dans le cadre des missions de la Protection de l'Enfance, des décisions de l'ASE et celle du Juge des Enfants.

Les missions spécifiques de l'Agent Administratif Principal :
- Assurer en permanence un accueil téléphonique et physique respectueux des jeunes, des familles et des partenaires ;
- Effectuer le passage au tout numérique ;
- Assurer l'organisation des dossiers informatiques et gérer leur arborescence ;
- Assurer l'instruction, la gestion et l'archivage numérique des dossiers personnalisés des jeunes et des professionnels ;
- Tenir à jour le listing du personnel en CDI et CDD ;
- Effectuer la saisine et le mise en forme des documents professionnels ;
- Assurer la saisie et la transmission des écrits professionnels ;
- Tenir à jour, par Unité, les effectifs des jeunes, les admissions et les sortie ;
- Effectuer la facturation des jours de présence des jeunes confiés ;
- Enregistrer toutes les données relatives à la gestion du temps de travail ;
- Collecter et assurer la saisie, sur les logiciels dédiés, des éléments relatifs aux informations paye, qu'il/elle transmet à la Directrice pour validation, puis à la Direction Générale ;
- Saisir les propositions d'embauche en lien avec les cadres hiérarchiques, les transmettre à la Direction Générale et les archiver ;
- Gestion de l'ensemble des sinistres en lien avec les assurances, la Directrice et la Direction Générale ;
- Vérification des factures fournisseurs, validation par la Directrice, saisie pour envoie à la Direction Générale et classement ;
- Gestion de la comptabilité des espèces de la MECS ;
- Instruire toutes les enquêtes statistiques diligentées par les services de l'État ou des collectivités territoriales ;
- Effectuer les déclarations des accidents du travail.

Conditions d'accès à l'emploi :

- Diplôme de niveau Bac minimum et/ou expérience administrative souhaités ;
- Maîtrise de l'outil Pack Office et expériences en qualité d'agent administratif exigées.

Poste en CDI, à temps plein, à pouvoir dès que possible.