Office Manager Confimé Temps Partiel H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

notre client Groupe de technologie recherche son Office Manager H/F en intérim 3 mois renouvelable.

Vos missions :

- Assurer le suivi des contrats (baux, travaux, électricité, etc.) et des prestataires (ménage, accueil, maintenance, etc.).
- Suivre les aspects liés à la santé, la sécurité et l'environnement (HSE).
- Superviser les services aux occupants tels que l'accueil, le courrier, l'impression, la téléphonie, les technologies de l'information, les badges, les voyages et les notes de frais, ainsi que l'intégration des nouveaux employés.
- Assurer le suivi de la facturation liée au fonctionnement de l'établissement.
- Gestion de déménagement

Description du profil recherché

Compétences exigées :

- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- 5-10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale en Français et en Anglais avec une capacité à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.
- Connaissance des réglementations environnementales et de santé et sécurité au travail.
- Souci du détail, capacité d'organisation et aptitude à résoudre les problèmes.
- Forte capacités interpersonnelles avec un bon sens d'ownership et d'appartenance
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat et Teams)
- Maitrise des outils SAP, Concur est un atout.
- Anglais fluent.
30-35K€.

Compétences exigées :

- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale en Français et en Anglais avec une capacité à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.
- Connaissance des réglementations environnementales et de santé et sécurité au travail.
- Souci du détail, capacité d'organisation et aptitude à résoudre les problèmes.
- Forte capacités interpersonnelles avec un bon sens d'ownership et d'appartenance
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat et Teams)
- Maitrise des outils SAP, Concur est un atout.
- Anglais fluent.
40-45K€.

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