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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre

Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif Pôle Projets d'Equipements H/F à Nantes est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.

Cette fourchette est variable selon expérience.

Salaire brut min

22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heure

Salaire brut estimé

24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heure

Salaire brut max

26 100 € / an 2 175 € / mois 14,34 € / heure

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Assistant Administratif Pôle Projets d'Equipements H/F Nantes Métropole

Nantes - 44
CDI
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

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Les missions du poste

Rattaché.e à la responsable du pôle projets d'équipements, vous apportez une assistance administrative au service en termes d'organisation générale, d'accueil, de coordination et du suivi des projets.

Activités principales :

- Assurer l'assistance de la responsable de pôle et des chef.fe.s de projet :
gérer les agendas et organiser les réunions
rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, comptes rendus de réunions, etc.)
participer à la mise en oeuvre et à l'actualisation de procédures
- Apporter un appui administratif dans le cadre du suivi des projets du pôle :
actualiser des outils de suivi budgétaire et calendaire des projets en appui des chef.fe.s de projets
veiller et alerter sur les échéances relatives aux projets suivis
préparer des dossiers et élaborer des documents divers en fonction de l'avancement du projet
participer à l'organisation des jurys de concours de maîtrise d'oeuvre
organiser le transfert des données du projet auprès des services concernés (pôles patrimoine, service santé sécurité des bâtiments, service des archives, etc) et préparer des bilans d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et des travaux de secrétariat :
réceptionner les appels téléphoniques, apporter une réponse de 1er niveau et/ou transférer vers l'interlocuteur.rice concerné.e
assurer le remplacement d'une ou des assistantes du pôle en cas d'absence
- Intégrer à ses activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
respecter les directives et procédures en matière d'hygiène-sécurité, environnement et qualité
participer aux actions et alerter en cas d'anomalies

Le profil recherché

Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat ainsi que l'outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Calc, Writer, Impress). La connaissance des spécificités liées au domaine du bâtiment et à la commande plublique serait un plus.

Votre organisation au travail vous permet d'anticiper, de prioriser les tâches et d'être réactif.ve face aux urgences ou aléas du quotidien. Vous disposez de bonnes capacités d'adaptation et d'assimilation d'un volume important d'informations.

Reconnu.e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d'analyse et de synthèse, vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.

Les avantages

Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
Cadre de travail agréable
Association sportive et culturelle

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.