Hôte - Hôtesse d'Accueil Polyvalent - Conseil Finance H/F

Premier contact des visiteurs et interlocuteur clé du quotidien, vous garantissez une expérience d'accueil fluide et irréprochable.

Vous assurez la qualité de l'accueil dans un environnement exigeant, où la confidentialité et la rigueur sont essentielles. En lien constant avec l'Office Manager, vous veillez à ce que chaque interaction soit soignée et efficace.

Vos responsabilités couvrent plusieurs aspects de la vie du site et demandent une organisation sans faille.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec courtoisie
- Organiser les réservations et préparer les salles de réunion (eau, cahiers, matériel)
- Installer les visiteurs et veiller au bon déroulement des réunions
- Gérer le courrier entrant et sortant, y compris les dépôts à la poste
- Superviser les livraisons et assurer le rangement des produits aux bons emplacements
- Réapprovisionner les comptoirs en café, eau et fournitures diverses
- Gérer les badges visiteurs et salariés, ainsi que les commandes de coursiers et taxis
- Coordonner les intervenants externes et s'assurer du respect des consignes sur site

Ce poste requiert une présentation soignée, un sens du service aigu et une capacité à s'adapter aux besoins d'interlocuteurs exigeants. Vous travaillez au coeur d'un environnement professionnel haut de gamme où la discrétion et la réactivité sont indispensables.