Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Cote Face

Située à Villeneuve-Loubet, notre société est spécialisée dans la rénovation de façades. Nous mettons notre expérience au service de nos clients pour assurer une bonne expertise, une recherche de solutions adaptées et un travail de qualité. Chaque projet est étudié de manière collégiale avec nos collaborateurs. Les études de devis font l'objet de concertation pour offrir le meilleur rapport qualité prix. « La bonne solution est celle qui sera compatible avec le support, le souhait esthétique du client et son budget ».

Afin de compléter notre équipe à taille humaine, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif (H/F) - Temps partiel évolutif

Vos missions au sein de notre établissement :

Gestion et orientation des appels téléphoniques :

Accueil et orientation des appels entrants.
Prise de messages et transmission des informations pertinentes.

Rédaction et suivi des situations de travaux :

Élaboration et suivi des documents administratifs liés aux chantiers.
Collaboration avec les conducteurs de travaux pour assurer la cohérence des informations.

Facturation clients :

Préparation et envoi des factures.
Suivi des paiements et relances si nécessaire.

Appels de fonds hebdomadaires :

Préparation des encaissements à réaliser par les conducteurs de travaux.
Suivi hebdomadaire de la progression des chantiers.

Suivi des pré-visites chantier :

Assurer le lien entre les aspects techniques et administratifs.
Coordination avec les équipes techniques pour la préparation des visites.

Suivi du planning des chantiers :

Mise à jour et suivi des plannings.
Coordination avec les différentes parties prenantes pour assurer le bon déroulement des chantiers.

Gestion des voieries :

Suivi administratif des projets de voieries.
Collaboration avec les équipes techniques pour la gestion des dossiers.

Gestion des cartes essence et ESCOTA :

Suivi et contrôle des cartes essence.
Gestion administrative des péages et frais liés aux déplacements.

Le contrat débutera sur un temps partiel de 25h par semaine sur une plage horaire de 8h à 13h du lundi au vendredi

Possibilité de temps plein à moyen terme

Vous avez un profil polyvalent, un sens aigu du relationnel, des notions de base en comptabilité et souhaitez intégrer une entreprise familiale !!!

Merci de nous transmettre votre CV