Responsable Administratif Polyvalent H/F

Ehpad Residence de l Alagnon

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE :
La RESIDENCE DE L'ALAGNON est un EHPAD public géré par le CCAS de Neussargues-Moissac (15). Il est habilité pour héberger de façon permanente 32 résidents. Il accueille des personnes âgées en perte d'autonomie. Il emploie 25 salariés.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Accueil physique et téléphonique
- Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résident, famille, intervenants, visiteurs, ...),
- Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution,
- Filtrage des appels téléphoniques.

Secrétariat
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Frappe de courrier et divers documents,
- Mise à jour des dossiers résidents.

Comptabilité/gestion budgétaire
- Mandatement et titrage des factures,
- Élaboration de la facturation aux résidents, aux familles, .
- Participation à la campagne budgétaire annuelle (ERRD/EPRD).

Gestion du personnel
- Elaboration de la paye,
- Suivi de la gestion maladie du personnel,
- Préparation et mise à jour des contrats des salariés,
- Mise à jour des dossiers administratifs du personnel.

QUALITES et QUALIFICATIONS RECHERCHEES :

SAVOIRS :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22 etc.), ainsi que les spécificités des ESMS avec la comptabilité analytique (Hébergement/Soins/Dépendance).

SAVOIR FAIRE :
- Connaître ou s'adapter rapidement aux logiciels et plateformes informatiques (Berger Levraud, Titan, Hélios, Net entreprise.),
- Capacité à bâtir des outils de gestion pour la mise en place du système qualité via des tableaux de bord de suivi en lien avec le rapport d'activité,
- Respecter la confidentialité des informations, conscience professionnelle, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et de polyvalence, de transmission des données et jouer un rôle d'alerte auprès de la Direction,
- Avoir le sens du travail en équipe.

SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité,
- Être autonome.

Vous intégrez un établissement familial où le résident est au centre de nos préoccupations. Nous avons à coeur de prendre soin de nos résidents, de leur famille pour offrir un accompagnement de qualité. Ces valeurs fondamentales doivent être partagées et respectées par tous.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET DE REMUNERATION :
Vous travaillez sur la base de 28 heures par semaine.

Votre salaire est calculé à partir de la grille indiciaire de la Fonction publique territoriale. Il tient compte de différents paramètres y compris votre situation familiale.

POSTE A POURVOIR à partir du 23 mars 2026

CONTACT : Stéphanie Caillé, directrice
Tel : **.**.**.**.** mail : ****@****.**

Réception des candidatures jusqu'au 31 janvier 2026. Entretien envisagé le 3 février 2026.