Assistant Administratif du Service des Sports H/F

Mairie

Sous l'autorité du Directeur des Relations Publiques et de la Vie Associative et Sportive, vous serez chargé(e) de :

Gestion de la vie associative

- Suivre et actualiser des dossiers associatifs sportifs (suivi conventions, suivi attestations d'assurance, .)
- Accompagner l'élu en charge des sports lors des rendez-vous associatifs et rédiger les compte-rendus
- Monter et suivre administrativement les dossiers des manifestations sportives
- Compilation de données permettant le calcul des aides indirectes attribuées aux associations sportives de la ville

Gestion des installations sportives

- Élaborer et suivre les plannings des installations sportives
- Assurer la suppléance de la gestion du logiciel de contrôle d'accès Winkhaus en cas d'absence du titulaire.

Gestion administrative et financière

- Rédiger des documents administratifs et juridiques (courriers, délibérations, rapports, arrêtés, conventions, compte-rendus de commission.).
- Participer à la préparation budgétaire (fonctionnement principalement), suivi du budget tout au long de l'exercice (bons de commande, lettres de consultation, visas des factures, virements de crédit, relances fournisseurs.), préparation des bilans financiers en fin d'exercice,
- Aider à l'élaboration et au suivi des marchés publics et des consultations

Divers

- Accompagner le directeur dans la mise en oeuvre de la politique sportive de la ville : politique parasport,.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement différents publics (administrés, associations sportives, établissements scolaires, et autres partenaires associatifs, .)
- Contribuer à la préparation du magazine Saint-Cyr Sport en lien avec le service communication.

Titulaire d'un Bac au minimum dans la filière administrative, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et vous savez faire preuve d'adaptabilité, de discrétion et de courtoisie. Vous avez une expérience dans le champ administratif et idéalement dans le domaine sportif, de préférence en collectivité territoriale. La maîtrise des outils bureautiques et la possession de qualités rédactionnelles, relationnelles et de gestionnaires sont demandées.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire, CNAS