Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Mairie

CDI à temps non complet (70 à 80 %) à pourvoir DES QUE POSSIBLE (remplacement salariée).

Candidature : CV et lettre de motivation à l'attention de Mr le Maire. Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception.

Missions sous la responsabilité de Monsieur le Maire, en lien avec l'équipe municipale.

Missions principales :

* Accueil physique et téléphonique, renseignement du public.

* Gestion administrative :
- Traitements des courriers/mails,
- Rédaction de courriers et autres documents,
- Préparation de dossiers relatifs aux projets et aux demandes de subventions,
- Traitement des demandes relatives au cimetière (inhumations, concessions, columbariums, travaux.).

* Urbanisme et foncier :
- renseignement des particuliers et professionnels,
- enregistrement, pré-instruction et suivi des demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme.),
- relations fonctionnelles avec les différents interlocuteurs, notamment les services de l'État.

* Suivi des dossiers de sécurité des Établissements Recevant du Public (ERP).

* Participation à diverses réunions, notamment aux réunions du Conseil Municipal (une fois sur deux).

* Rédaction des convocations, des délibérations et des comptes rendus des réunions du Conseil Municipal (une fois sur deux).

Profil recherché :

* Niveau Bac +.
* Sens du service public, goût du contact avec le public.
* Capacité au travail en équipe, qualités relationnelles.
* Rigueur et autonomie.
* Polyvalence.
* Discrétion et neutralité.
* Disponibilité et adaptabilité.
* Capacités rédactionnelles (notamment bon niveau d'orthographe et de syntaxe).
* Maîtrise des outils informatiques bureautique.
* Volonté de participer à des formations pour consolider et développer ses compétences.

* Plus-values appréciées :

- Notions en urbanisme/foncier.
- Notions en comptabilité.
- Notions en matière de dossiers de demandes de subventions.
- Notions en matière de marchés publics.
- Maîtrise de l'anglais et/ou de l'italien.

Conditions de travail :

- Travail seul(e) ou en équipe.
- Missions pouvant s'exercer ponctuellement en dehors des heures de travail habituelles.
- Présence requise en cas de nécessité, événements climatiques majeurs ou en cas de catastrophes naturelles ou autres.
- Travail dans le respect des règles et des procédures liées à la sécurité au travail.

Statut et rémunération :

- Statut de la Fonction Publique Territoriale, cadre d'emploi des adjoints administratifs.
- Salaire selon profil et expérience.
- Primes d'intéressement.
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance.
- Adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS).