Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

France Travail

Vous souhaitez évoluer au coeur d'une entreprise à taille humaine, dans un secteur d'activité qui a du sens ?
Nous sommes une entreprise spécialisée dans la protection contre l'incendie, nous installons et assurons la maintenance de l'ensemble des systèmes de sécurité incendie : extincteurs, éclairage de sécurité (BAES), alarmes incendie, désenfumage, RIA, portes coupe-feu, poteaux incendie.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler en binôme avec la responsable et participer activement à la vie de l'entreprise !

VOS MISSIONS
Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez sur un large éventail de tâches essentielles :
- Gestion administrative : organisation et suivi des tâches quotidiennes
- Accueil et communication : gestion des appels, des mails et accueil des visiteurs
- Suivi clients : traitement des demandes et maintien d'un service de qualité
- Facturation : émission des factures, suivi des règlements et relances clients
- Dossiers clients : mise à jour et suivi administratif
- Support interne : assistance administrative aux équipes
- Planification : organisation et suivi des interventions
- Suivi fournisseurs : gestion et suivi des commandes jusqu'à la facturation

UN POSTE EVOLUTIF
Selon votre profil et votre envie de progresser, vous pourrez également contribuer :
- à la gestion comptable
- à la rédaction des appels d'offres
- au recrutement.

VOTRE PROFIL
Vous êtes la personne idéale si vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Doté(e) d'un excellent relationnel et du sens du service client
- Motivé(e), impliqué(e) et prêt(e) à vous investir dans un projet d'entreprise
- Une première expérience administrative est un plus, mais votre énergie et votre engagement feront la différence !

Nous vous proposons
- Un poste en CDI à temps plein au sein d'une entreprise à taille humaine
- Une fonction polyvalente et évolutive, offrant une vision globale de l'activité et de réelles opportunités de montée en compétences
- Des horaires stables du lundi au vendredi
- Une formation interne pour accompagner votre prise de poste
- Des avantages tels que les tickets restaurant