Assistant Administratif - Accueil & Commercial H/F

Ge Cenotis

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, pour une prise de poste le 26/01/2026 nous recherchons un assistant administratif pour seconder une collaboratrice déjà en poste. Vous serez un véritable point de contact pour l'ensemble de nos interlocuteurs (visiteurs, clients, fournisseurs, salariés et partenaires), dans un environnement convivial et dynamique.

Vos missions au quotidien
Accueil & relationnel (priorité du poste)
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Accueil et relation clientèle
- Gestion du courrier et mails
- Suivi des demandes clients et gestion des réclamations
- Interface entre les clients, les équipes terrain et la direction

Support administratif et commercial
- Suivi des ventes et de la facturation
- Saisie et relance des impayés
- Gestion des notes de frais
- Gestion administrative de dossiers
- Appui ponctuel à l'équipe selon les besoins
- Classement et gestion de documents

Gestion des achats
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs des consommables

Gestion comptable
- Lettrage règlement clients

Profil recherché
Compétences
Côté compétences métier :
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à travailler en mode multitâches
- Maîtrise du Pack Office obligatoire
- Pratique de la comptabilité de base obligatoire

Côté savoir-être :
- Aisance orale, souriant
- Sens du service et bon relationnel
- Esprit d'équipe, entraide
- Vigilance et implication dans la qualité du travail.
- Organisé et rigoureux en autonomie
- Réactivité face aux imprévus

Formation
- Formation niveau Bac minimum où
- Expérience obligatoire sur ce profil de 5 ans

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un emploi dans lequel chaque jour est différents.
- Un accompagnement à l'intégration et à la prise de poste (formation interne assurée et accompagnement à la prise en main de nos logiciels métier).
- Des missions concrètes et utiles au quotidien.
- Une équipe soudée, expérimentée et solidaire.

- Les + :
- Lieu : Le Mans
- Contrat : CDD 6 mois à temps complet en semaine
- Horaires du lundi au vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h45 - 16h45
- Lieu de travail desservi par les transports en commun et facilement accessible en voiture ou autre