Coordinateur Evénementiel International H/F Vivacy

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, nous recherchons notre futur(e) Coordinat(rice)eur Evénement International en CDI. Rattaché(e) à notre Directrice Marketing & Communication International, votre rôle sera de superviser la stratégie, la planification et l'exécution des différents évènements internes et externes de VIVACY.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion des congrès et des événements :

- Diriger l'organisation et la gestion sur place des congrès internationaux (l'IMCAS, l'AMWC) et les événements régionaux clés (des déplacements à l'étranger sont ainsi à prévoir) ;
- Coordonner la conception des stands, la production, la logistique, les fournisseurs et les partenaires de l'événement ;
- Gérer les calendriers des intervenants, les ateliers, les démonstrations en direct et les sessions scientifiques ;
- Assurer une forte visibilité de la marque et une expérience haut de gamme pour les visiteurs.

2. Tournées de présentation et masterclasses :

- Planifier et organiser des tournées de présentation mondiales et des masterclasses d'experts en collaboration avec les distributeurs et les équipes locales ;
- Superviser le choix des lieux, l'élaboration du programme, la coordination des intervenants et l'inscription des participants ;
- Veiller à l'alignement avec les stratégies éducatives et marketing de Vivacy.

3. Fonctionnement du centre de formation :

- Soutenir la conception, la planification et la mise en oeuvre des sessions de formation au sein du centre de formation Vivacy à Archamps ;
- Coordonner la logistique, le corps enseignant, le matériel et la communication avec les participants ;
- Garantir une expérience éducative cohérente et de haute qualité.

4. Collaboration interfonctionnelle :

- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes afin de garantir le bon déroulement des événements ;
- Assurer la liaison avec les distributeurs internationaux afin de soutenir la mise en oeuvre des événements locaux et la cohérence de la marque ;
- Gérer les budgets, les calendriers et les indicateurs clés de performance.

5. Communication et excellence de la marque :

- Contribuer à la création de contenu lié aux événements : invitations, brochures, ressources numériques, programmes et rapports post-événementiels ;
- Défendre l'image de marque de VIVACY et garantir la conformité avec les réglementations médicales et les meilleures pratiques du secteur.