Assistant de Gestion H/F DGS

Société à taille humaine, nous continuons notre développement et avons besoin de vous pour renforcer notre équipe à l'administration des ventes.

Votre rôle consistera à participer à la gestion administrative de marchés d'entretien à bons de commande, de l'enregistrement de la demande à la facturation, selon les impératifs de délais.

Pour mener à bien cette mission, vous serez en étroite collaboration avec l'un de nos chargés d'affaires.

Concrètement au quotidien vous serez amené(e) à :

- Assurer l'accueil téléphonique en lien avec les marchés d'entretien à bons de commande;
- Créer des tickets d'appel et enregistrer les demandes d'intervention via notre ERP CODIAL;
- Assurer la prise de rendez-vous auprès des interlocuteurs;
- Participer à la planification des interventions et au suivi;
- Facturer les commandes clients en utilisant, notamment, la plateforme Chorus module « facture travaux » pour le dépôt de nos factures;
- Assurer le suivi administratif des marchés à bons de commande, relances des créances, etc...;
- Reporting d'activité auprès du chargé d'affaires;
- Divers tâches bureautiques.

Une formation à notre ERP est prévue en interne.

Rejoindre DGS c'est aussi bénéficier de :

* Rémunération selon votre profil ;

* Poste informatique ;

* Prime d'intéressement ;

* Prime de fin d'année ;

* Plan d'épargne entreprise et retraite ;

* Chèques cadeaux lors d'évènements exceptionnels (naissance, mariage, ...)