Chef.Fe de Service Paie Carrière H/F

Etablissement Public National Antoine Koenigswarter

Missions : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de l'EPNAK, vous évoluez dans un environnement à double statut privé/public, avec 2 logiciels paie dédiés et vous encadrez une équipe de 14 personnes (gestionnaires paie-carrière et assistante RH) en multisites.

Ainsi, vos activités principales sont les suivantes :

Pilotage et sécurisation des processus de paie :

- Élaborer, coordonner et garantir la mise en oeuvre de toutes les procédures en matière de paie.
- Sécuriser les pratiques de paie et prévenir les risques sociaux.
- Être garant de la fiabilité de la paie par la mise en place d'outils de contrôle des processus de la paie.
- Contrôler les paies « spécifiques » et les soldes de tout compte.
- Réaliser des opérations de paie en cas de besoin.
- Établir et contrôler l'ensemble des déclarations sociales et fiscales obligatoires (flux DSN) dans le respect du droit du travail et des réglementations.
- Assurer la mise en place de procédures et d'outils permettant le suivi et le recouvrement des indemnités journalières.
- En lien avec la direction des affaires financières et l'agence comptable, assurer les ajustements et la comptabilisation des charges et de la paie, en participant notamment aux opérations de mandatement.

- Participer au pilotage de la masse salariale en lien avec les responsables financiers et s'assurer de l'application de la répartition budgétaire des salariés/agents.
- Participer à la définition et à l'élaboration des tableaux de bord financiers.
- Garantir le respect des dispositions légales, conventionnelles, règlementaires et des accords internes sur son périmètre.

Pilotage et sécurisation des processus liés à la carrière :

- Élaborer, coordonner et garantir la mise en oeuvre de toutes les procédures en matière de carrière.
- Assurer une veille juridique et sociale permanente.
- Coordonner toute la gestion administrative des personnels (tenue des dossiers, contrats, avenants, ...).

Management :

- Encadrer et animer l'équipe paie-carrière (réunions de service, COPIL Paie etc.).

- Être référent « expert » auprès des équipes.
- Réaliser les entretiens managériaux du service.
- Veiller à la mise à jour régulière et à la montée des compétences du service notamment sur l'utilisation des logiciels paie.
- Assurer le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Veiller et ajuster la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles.

Gestion des logiciels de paie, digitalisation et interactions avec le SIRH :

- Prendre en charge les évolutions régulières des logiciels paie : mise à jour des paramétrages et de la console de sécurité notamment contrôles réguliers de fiabilité.
- S'assurer de la bonne interaction entre l'outil de gestion des temps et les logiciels de paie et de gestion financière.
- Participer au déploiement du nouvel outil de gestion de la paie pour la partie publique.
- Participer à la mise à jour du SIRH et à sa bonne interaction avec les logiciels paie en travaillant en binôme avec la chargée de mission SIRH.

Profil : De formation supérieure en paie ou en ressources humaines dans le secteur public (Bac +4 minimum), vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire en fonction publique. (Idéalement fonction publique hospitalière).

Vous êtes capable de réinterroger les process en place et êtes force de proposition afin de les améliorer dans le cadre de la démarche qualité. Vous vous inscrivez dans une démarche collaborativecontinue avec les autres directions ressources : Agence Comptable, Direction des Affaires Financières, Direction des Systèmes d'Information, ...

Doté(e) de qualités managériales avérées, vous savezfaire preuve de pédagogie afin de faire monter en compétences vos collaborateurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à conduire le changement et à coconstruire au sein d'un collectif.

Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et l'informer de vos projets et activités en cours.

Vous êtes curieux(se) et vous avez la volonté de découvrir et d'apprendre.

Vos capacités d'adaptation vous permettent d'appréhender le double statut de l'EPNAK (statut public et statut privé).

Mode de recrutement : CDI à temps complet - Possibilité d'accueil de fonctionnaire en détachement sous contrat privé.

Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

Classification : Cadre classe 2. Non soumis à horaire : forfait cadre qui inclut 23 jours non travaillés + 9 jours de congés trimestriels + 25 jours de congés payés. Possibilité d'ouvrir un CET monétisable. Accord télétravail.

Date de début du contrat : dès que possible

Poste basé à : Evry (91)

L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée ou attestation d'honorabilité si l'unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

L'établissement dispose d'une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ?

Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?

Adressez votre candidature (CV lettre de motivation)

Vous êtes engagé(e), audacieux(se) agile et responsable ? Ce poste est pour vous !

L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Les 2500 professionnels de l EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places.