Chargé de Projets Evénementiels H/F LÉO - Loire Événement Organisation

Rejoignez une agence dynamique en pleine croissance, et contribuez au succès de nos salons grand public !

LÉO C'EST :

- Une agence événementielle basée à Lyon dont le siège social est à Saumur dans le Maine et Loire

- Une agence spécialisée dans l'organisation d'événements grand public depuis plus 26 ans, dans toute la France,

- Plus de 50 salons sur les thématiques de l'Habitat, l'Immobilier, le Jardin et la Décoration : www.leopro.fr

- Un environnement de travail agréable et stimulant !

LE POSTE PROPOSÉ :

Vous intégrerez l'équipe de Lyon composée d'une dizaine de personnes. Avec l'aide de votre responsable, vous serez chargé(e) de la gestion globale de plusieurs événements grand public. Ces salons sur les thématiques de l'Habitat, de la Décoration et de l'Immobilier se déroulent sur des parcs d'expositions et rassemblent 100 à 200 exposants chacun. Plusieurs missions vous seront confiées :

Plusieurs missions vous seront confiées :

- Suivi administratif et planification

Vous devrez être en lien avec le site où se déroule l'événement pour négocier et valider chaque point technique. Vous planifierez également le déroulé de la manifestation avec l'aide de leur responsable technique.

- Suivi commercial

Vous travaillerez toujours en binôme avec le/la chargé(e) de clientèle. Vous l'accompagnerez dans la commercialisation des stands en réalisant les documents à destination des exposants (dossiers d'inscription, courriers, newsletters, guides techniques, catalogues mobilier...).

- Coordination des prestataires

Vous réserverez, planifierez et coordonnerez l'ensemble des prestataires (monteurs de chapiteaux, standistes, électriciens, agents de sécurité, animateurs...) intervenant dans la réalisation du salon. Vous ferez appel à vos talents d'organisation en créant le planning et les plans de chaque événement.

- Communication

Vous aurez en charge la mise en place des campagnes d'affichage, radio, presse, web et réseaux sociaux. Vous brieferez notre graphiste et suivrez la réalisation des contenus print et numériques.

Le poste est essentiellement sédentaire mais vous vous déplacerez sur chaque événement qui vous sera confié.