2 Assistants Archivistes H/F

Service Public

Missions principales du département

- Elaboration et suivi du budget des dépenses et recettes administratives de l'établissement et des décisions modificatives ;
- Exécution budgétaire (opérations de comptabilité budgétaire ordonnateur; facturations et suivi) ;
- Elaboration et suivi de la politique achat de l'établissement, gestion de la commande publique (passation et suivi) et exécution administrative et financière des marchés publics et conventions du Département ;
- Elaboration et suivi de la politique immobilière de l'établissement, acquisition et cession des biens immobiliers, gestion et suivi des baux et conventions d'occupation ; gestion et suivi opérationnels des contrats d'entretien et de maintenance hors informatique ;
- Suivi des conventions de l'établissement en lien avec le Cabinet de Direction ;
- Gestion et suivi de l'inventaire physique de l'établissement ;
- Gestion des opérations de logistique (gestion de la flotte automobile, gestion du mobilier, opérations de manutention...) ;
- Gestion de l'accueil physique, de la réception et de l'envoi du courrier ;
- Gestion des frais de mission ;
- Administration fonctionnelle du logiciel IMMOS-NET pour la gestion des immobilisations.