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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre

Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Exploitation H/F à Ostwald est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.

Cette fourchette est variable selon expérience.

Salaire brut min

21 877 € / an 1 823 € / mois 12,02 € / heure

Salaire brut estimé

24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heure

Salaire brut max

32 500 € / an 2 708 € / mois 17,86 € / heure

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Assistant Exploitation H/F Onet Propreté et Services

Ostwald - 67
CDI
Bac +2
Services aux Entreprises

Lire dans l'app

Les missions du poste

Nous recrutons pour notre agence ONET SERVICES située à Ostwald (67), un Assistant Exploitation F/H en CDI.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour renforcer notre équipe en agence au côté du Directeur d'Agence. Véritable support administratif et opérationnel de l'agence, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités d'exploitation.
Accueil et administratif
Accueil physique des visiteurs (agents, fournisseurs, partenaires...)
Accueil téléphonique et gestion du cahier des appels
Collecte des feuilles d'heures chaque semaine auprès des Responsables de Sites (RS) pour transmission au CSP Paie basé à la direction régionale
Suivi exploitation et travaux
Suivi des travaux TE/TS :
Rédaction des devis via l'application dédiée
Suivi des validations clients
Planification des interventions avec les RS
Gestion du planning des agents polyvalents
Gestion du fichier de facturation TE/TS :
Vérification et validation de l'ensemble des pièces nécessaires à la facturation
Suivi du journal de facturation
Reporting et coordination
Remontée hebdomadaire des absences non remplacées sur les sites clients auprès de l'assistante chargée de la facturation
Préparation des réunions hebdomadaires d'exploitation (avec le Directeur d'Agence et le QSE)
Rédaction et suivi des comptes rendus et plans d'actions
Suivi opérationnel
Suivi du parc véhicules de l'agence
Suivi et mise à jour des outils numériques (Eveoplanning, Justime)
Possibilité de réaliser des contrôles terrain (contrôles qualité, visites de sites)

Le profil recherché

Doté(e) d'une formation administrative type assistant manager ou d'une expérience significative sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques et de planification, faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de rigueur et d'autonomie. Vous disposez d'un bon relationnel vous permettant de gérer efficacement plusieurs interlocuteurs, et une connaissance du secteur de la Propreté ou des services serait un atout apprécié.
« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Bienvenue chez Onet Propreté et Services

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Les avantages

Onet c’est des valeurs fortes, l’écoute, le respect et l’audace !
Une entreprise reconnue pour ses qualités de proximité
Une entreprise responsable
Un investissement permanent dans la formation interne
Des métiers diversifiés
Une culture client … et de l’innovation

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Je reçois un email de confirmation de bonne réception de ma candidature par le groupe Onet
Contact par téléphone avec l'équipe recrutement afin d'échanger sur ma candidature
Je rencontre le/la futur(e) manager et les RH au cours d’un ou plusieurs entretien(s)
J’obtiens un retour suite aux échanges eus et je reçois une proposition d'embauche
Je prépare mon arrivée et ma future équipe organise mon intégration