Agent d'Accueil - Commune d'Oraison H/F

Communes

Accueille, oriente et renseigne le public
Assure ponctuellement diverses tâches administratives du service des affaires générales

Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir le public physique et téléphonique avec courtoisie
- Prendre des messages
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ainsi que les demandes au guichet
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Mettre en relation des correspondants
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

Gestion et affichage d'informations
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services

ETAT CIVIL Accueil et renseignement du public
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil

DIVERS
- Établir les attestations de recensement citoyen
- Réceptionner les dossiers de demande de titre de séjour et d'attestation d'accueil
- Diverses tâches de secrétariat en renfort au service des affaires générales
- Affranchissement du courrier