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Responsable Administratif Polyvalent - Commission Syndicale de la Vallée de Baïgorri H/F

Structures de coopération territoriale

  • Urepel - 64
  • CDD
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

La Commission Syndicale de la Vallée de Baigorri, reconnue par Décret Impérial en 1838, est une Collectivité territoriale gestionnaire de biens indivis appartenant à huit communes. Au sein de cette collectivité, il ou elle sera en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- Accueillir et renseigner le public sur site et par téléphone.
- Assister et conseiller les élus (tenue de l'agenda, outils d'aide à la décision), préparer le conseil syndical en lien avec le Président et y participer.
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président et établir les procès verbaux.
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables M57 Fonctionnel CFU et procéder à leur exécution (factures, titres, mandats, suivi de trésorerie et gestion de la dette).
- Préparer et rédiger les documents administratifs techniques (conventions, attestations, certificats administratifs, compte-rendu de réunions...).
- Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marché public, publicité, suivi des achats...).
- Réaliser le classement et l'archivage des documents.
- Gérer le personnel (paie, cotisations, congés, arrêts, évolution de carrière...).
- Créer des outils de communication.
- Organiser et gérer des événements (en particulier la marque d'Urepel et les autorisations pour transhumer en Espagne).
- Réaliser la déclaration PAC et gérer les transferts de DPB de la CSVB.

Le profil recherché

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance du Territoire, du milieu agricole et pastorale ;
- être capable d'intervenir dans un contexte transfrontalier ;
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 fonctionnel) ;
- Langues: Espagnol indispensable pour échanges oraux et écrits / Basque souhaité.

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer la formation, la carrière des agents ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières ;
- maîtriser la bureautique (Corail, Parme, Ambre, Fluo + Microsoft Office + Qgis + Telepac + DGFIP + Cadastre + Sigefa).

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome et polyvalent ;
- savoir gérer les priorités.

Publiée le 16/01/2026 - Réf : O064260114001234

Responsable Administratif Polyvalent - Commission Syndicale de la Vallée de Baïgorri H/F

Structures de coopération territoriale
  • Urepel - 64
  • CDD
Publiée le 16/01/2026 - Réf : O064260114001234

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