Agent d'Accueil - Cdc de la Vallee de la Haute Sarthe 8 000 Hts H/F

Structures de coopération territoriale

Le poste est établi à la Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe (CC VHS), au Mêle-sur-Sarthe (61170).

- Accueil physique et téléphonique,
- Prise d'informations utiles en amont de tout transfert à un collaborateur de la communauté de communes (identité, coordonnées et objet)
- Gestion des packs d'eau dans le cadre des problématiques CVM,
- Enregistrement des courriers reçus et envoyés,
- Affranchissement des courriers pour envois,
- Gestion du registre des assistantes maternelles et envoi des tableaux à jour au service scolaire,
- Gestion des fournitures administrative, achats des fournitures, anticipation des stocks,
- Rangement et organisation des archives,
- Mise en page et passage en Préfecture des délibérations,
- Suivi des conseils, envois des délibérations aux organismes concernés après accord de son N+1,
- Tenue du sommaire des délibérations (rédactions après chaque conseil du registre sur le pc),
- Tenue du registre des délibérations et du cahier de secrétariat,
- Réservation des salles pour les réunions et préparations dont les conseils et les différentes commissions,
- Organiser et préparer les pots (courses par promocash, salles etc...),
- Rédaction de courriers à la demande des collègues et de la direction,
- Aide aux collègues pour les scans, photocopies,
- Mise à jour de l'affichage de l'accueil de la collectivité,
- Préparer des événements en lien avec le pôle de direction,
- Préparation des invitations aux commissions, aux conseils communautaires, aux CAO, aux COP, ...
- Suivi des réservations de la salle intercommunale