Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Mairie de la Marne H/F

Communes

La commune de LA MARNE recrute un agent administratif polyvalent pour assurer les missions de chargé d'accueil, d'état civil, d'urbanisme, d'élections et du CCAS suite au départ à la retraite d'un agent. Ce poste est l'occasion de mettre ses compétences au service de nombreux projets motivants et structurants au sein d'une petite collectivité ; il offre aussi l'opportunité de gagner en compétence.

URBANISME :
- Pré instruction et suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur,
- Instruction des CUA et DP sans taxes,
- Gestion des déclarations d'aliéner,
- Gestion des documents d'urbanisme (Plan Local d'Urbanisme, lotissement...),
- Suivi des projets structurants impactant l'occupation d'un domaine public et/ou la voirie,
- Gestion des adressages et des alignements

ELECTIONS :
- Tenue et mise à jour des listes électorales via le Répertoire Electoral Unique (REU),
- Veille juridique des élections,
- Contrôle et traitement des documents électoraux,
- Préparation et organisation matérielle des scrutins,
- Présence lors des élections.

ACCUEIL DU PUBLIC (en binôme avec un autre agent)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et traiter les demandes du public,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Gestion du courrier et de la boîte mail,
- Gérer les dossiers de recensement militaire,
- Gestion du recensement de la population

ETAT CIVIL
- Constituer et rédiger les actes d'état civil : naissances, mariages, décès...
- Assurer la gestion administrative des documents d'état civil (extraits d'acte, avis de mention, livret de famille, transcriptions, changement de nom et prénom...)
- Enregistrer les dossiers de PACS et les baptêmes civils

CCAS
- Suivi administratif du CCAS

Ces missions seront adaptables en fonction de l'évolution organisationnelle de la structure et des nécessités de service