Référent Administratif Ase - Conseil Departemental de l'Yonne H/F

Conseils départementaux

Le référent administratif Enfance-Famille assure le suivi administratif des dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance, en collaboration avec les éducateurs, le cadre Enfance-Famille, le coordonnateur Parcours ASE et les partenaires. Il participe à l'accueil des publics, contribue à l'information des usagers et veille à la qualité, à la fiabilité et à la continuité du traitement administratif des situations relevant de la protection de l'enfance.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents, assistants familiaux, établissements et partenaires, en réceptionnant, renseignant et orientant les demandes.
Organiser et assurer le suivi administratif de la Commission Enfance, participer aux séances, prendre des notes et élaborer les fiches de suites de décisions.
Gérer administrativement les mesures MECS en lien avec le coordonnateur Parcours ASE et les établissements partenaires.
Assurer le rôle de lien entre les assistants familiaux et les services supports (ressources humaines, garage, cellule administrative).
Assurer le secrétariat du coordonnateur Parcours ASE et le suivi des dossiers associés.
Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, rapports, notes, convocations et documents administratifs à destination des juges, familles, assistants familiaux et partenaires.
Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier et assurer la transmission dématérialisée des pièces administratives.
Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données relatives aux enfants confiés dans les logiciels métiers, y compris le suivi des mesures et des prises en charge TISF.
Organiser les déplacements, préparer les ordres de mission et rédiger les comptes rendus de réunions d'équipe.
Assurer le classement, la tenue et l'archivage des dossiers administratifs, participer aux réunions et groupes de travail, et contribuer à la continuité du service par la suppléance et l'accueil du public.