Assistant de Gestion Administrative - Siaepa de Montville H/F

Structures de coopération territoriale

Le SIAEPA de la Région de Montville assure la compétence eau potable, assainissement collectif et non-collectif sur son territoire. Elle compte 12 communes adhérentes avec plus de 290km de réseaux d'eau potable et 130km en assainissement pour 9000 abonnés, 5 captages, 8 réservoirs, 2 Stations d'épuration, 58 postes de relevages et 1300 installations en assainissement non-collectif.

CONTEXTE DU RECRUTEMENT ET DÉFINITION DU POSTE
Le SIAEPA de la région de Montville recrute son assistant(e) et ce poste recouvre des dimensions administratives, juridiques et organisationnelles. Sous l'autorité du Responsable du Service, vous assurez les missions suivantes :

ACTIVITES

1. Secrétariat général
- Gestion et traitement du courrier et des mails
- Organisation des relations avec les élus et les administrés ; gestion des litiges et des réclamations (abonnés, usagers, entreprises)
- Coordination, suivi et contrôle administratifs et financiers des délégataires en charge de la production, de la distribution, de la collecte, du transport et du traitement de l'eau
- Ressources humaines : contrôle du temps de travail, gestion des carrières, production, contrôle et paiement des salaires des agents rattachés au SPIC

2. Gestionnaire comptable et budgétaire (en binôme avec une collègue, en appui mutuel pour assurer la continuité de service)
- Coordination et contrôle des procédures comptables et budgétaires d'un des services (eau/assainissement)
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Suivi des opérations comptables complexes (vente d'eau en gros, convention de déversement)
- Gestion de la dette et de la trésorerie
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Saisie des engagements et des mandatements
- Suivi et contrôle des délégataires exploitant les services « Eau »
- Production des salaires des agents du service « Eau »

3. Gestionnaire de la commande publique (en binôme avec une collègue, en appui mutuel pour assurer la continuité de service)

- Traitement transversal des consultations et des marchés
- Gestion administrative des ordres de service et procédures de signature
- Suivi financier et comptable des marchés
- Contribution aux actes administratifs et juridiques du service
- Conformité au Code de la commande publique

Orienté (e) solution et résolution, vous saurez exercer ces responsabilités, en :
- Assistant les élus dans la définition, l'application, l'évaluation des politiques de l'eau ;
- Collaborant activement avec ses collègues et les nombreux partenaires intervenant dans ces domaines ;
- Sachant rendre compte de ses activités à sa hiérarchie.