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Responsable Administratif Polyvalent H/F
Structures de coopération territoriale

Les Chapelles-Bourbon - 77
Fonctionnaire
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

Le SIAEPA LA HOUSSAYE regroupe 11 communes (Bernay-Vilbert, Châtres, Courtomer, Crèvecoeur-en-Brie, La Houssaye-en-Brie, Les Chapelles-Bourbon, Marles-en-Brie, Mortcerf, Neufmoutiers-en-Brie, Plessis-Feu-Aussoux et Voinsles).

- Finances : Encadrer et coordonner le service (management d'1 adjoint administratif). Elaborer et mettre en oeuvre et suivre le budget - Contrôler la fiabilité et la cohérence des opérations comptables (M49). Réaliser les documents budgétaires, rapport d'orientation budgétaire et analyse des prix de vente de l'eau potable et de l'assainissement, etc... Assurer la gestion de l'inventaire et des immobilisations. Gérer les demandes et versements de subventions.

- Ressources Humaines : Encadrer et coordonner le service (management d'1 adjoint administratif). Faire le suivi de carrière des agents et superviser la gestion des paies. Mettre en place la participation employeur à la mutuelle santé.

- Marchés publics : Préparer et organiser les commissions. Suivre l'exécution administrative et financières des marchés et contrôler les avenants. Assurer la transmission et le suivi auprès du contrôle de légalité.

Le profil recherché

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :

- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.