Assistant·e de Direction - Collectivite Territoriale de Martinique H/F

Etablissements publics locaux

Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les réunions
Rédiger, mettre en forme et diffuser, courriers, notes et comptes-rendus
Organiser les déplacements, séminaires et évènements internes
Suivre les échéanciers des projets portés par la direction
Assurer le suivi et le classement des documents administratifs et juridiques
Participer à la construction et au suivi de dossiers réglementaires ou contractuels
Assurer la gestion du courrier Arrivée/Départ
Assurer l'interface entre la direction et les établissements ou partenaires externes
Centraliser les documents reçus et/ou transmis aux établissements (documents, informations etc..)
Tenir le calendrier de réception des documents budgétaires et comptables transmis par les établissements
Collaborer avec les responsables de Service dans la préparation de dossiers administratifs ou institutionnels des ESMS ou appels à projets

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Etablissements sociaux et médico-sociaux, vous serez chargée d'assister les unités de la direction en matière d'accueil et de gestion administrative.
Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les réunions
Rédiger, mettre en forme et diffuser, courriers, notes et comptes-rendus
Organiser les déplacements, séminaires et évènements internes
Suivre les échéanciers des projets portés par la direction
Assurer le suivi et le classement des documents administratifs et juridiques
Participer à la construction et au suivi de dossiers réglementaires ou contractuels
Assurer la gestion du courrier Arrivée/Départ
Assurer l'interface entre la direction et les établissements ou partenaires externes
Centraliser les documents reçus et/ou transmis aux établissements (documents, informations etc..)
Tenir le calendrier de réception des documents budgétaires et comptables transmis par les établissements
Collaborer avec les responsables de Service dans la préparation de dossiers administratifs ou institutionnels des ESMS ou appels à projets