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Assistant Gestion Locative - Valence Romans Agglo H/F
Structures de coopération territoriale

Valence - 26
Fonctionnaire
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

Présentation de l'unité :
Depuis sa création en juillet 2017, l'unité Gestion Locative au sein du service commun Foncier/Locatif centralise les activités (service ressource/support) en se mettant à la disposition des directions pilotes pour la mise en oeuvre de leurs projets. Dans le cadre d'une évolution, le service Gestion Locative sera dorénavant rattaché en direct au Directeur Affaires Juridiques, Assurance et Patrimoine, avec une responsable d'unité.

La mission principale de la Gestion Locative est de gérer l'ensemble des occupations (domaine privé de la Ville de Valence et domaine privé et public de Valence Romans Agglo). De cette mission principale en découlent toutes les procédures de suivi des occupants : de la rédaction de l'acte juridique à la facturation de loyers ou charges, jusqu'aux demandes d'interventions techniques en lien avec la Direction des Bâtiments, en passant par la réalisation des états des lieux entrants et sortants ou encore la participation aux réunions de copropriétés. La Ville de Valence comme Valence Romans Agglo peuvent être à la fois bailleur et preneur, selon les situations. Le service est également en charge du paiement et du suivi des taxes foncières.

Mission :
Sous l'autorité de la responsable d'unité, participer au bon fonctionnement du service par la réalisation de missions d'ordre administratif, comptable, technique et d'accueil. Poste rattaché au responsable de l'unité gestion locative.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o026260114000469-assistant-gestion-locative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Le profil recherché

TECHNIQUES MISES EN ŒUVRE :
- Connaissance de l'environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs
- Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique
- Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage ...
- Techniques liées au secrétariat : prise de note, mailing ...
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire et capacités de rédaction
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques, ASTECH, Webdélib, Acropolis, Demabox
- Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet
- Notions réglementaires dans le domaine d'activité du service

PROFIL :
- Qualités d'écoute et rédactionnelles
- Savoir rechercher des informations
- Maîtrise des outils bureautique et logiciels métiers
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaissance de l'environnement des collectivités locales
- Permis B (déplacements ponctuels sur le territoire de l'Agglo)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste de catégorie C à temps complet basé à Valence
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, cadre d'emplois de référence des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
- Site de travail : Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité