Assistant de Direction et Commercial H/F

Connectt Grand est

CONNECTT à Saverne est spécialisé dans le recrutement de personnel, Cadre et ETAM, dans le domaine du BTP.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant commercial et de direction H/F pour une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction à Schiltigheim (67).
Mission

Sous la responsabilité du responsable de région.

Vous serez en charge de deux missions principales :
Vous assurez le support commercial de l'agence : vous préparez et suivez les offres, vous gérez les dossiers clients et vous vous coordonnez avec les équipes commerciales.
Vous assurez l'assistanat de direction pour le directeur de région : la gestion de l'agenda, des priorités, de la communication interne et organisation des événements de l'agence.
Vous mettrez en forme et suivrez les offres commerciales.
Vous êtes autonome sur la constitution des dossiers d'appels d'offres et des candidatures (pièces administratives, envois dématérialisés, respect des délais).
Vous assurerez le suivi administratif des contrats et commandes (bons de commande, avenants, attestations, sous-traitants.).
Vous préparerez, mettrez en forme et relirez les offres commerciales (bordereaux, mémoires techniques, annexes administratives).
Vous mettrez à jour les tableaux de bord commerciaux et le CRM, et prendrez en charge l'accueil téléphonique. (Vous pourrez être formé aux outils du client par le biais d'une assistance le temps d'une formation.)
Vous gérerez l'agenda du directeur de région : prise de rendez-vous internes/externes, arbitrage des priorités, préparation des dossiers et des présentations avant réunion.
Vous participerez à l'organisation des événements internes et externes (réunions, séminaires, moments de convivialité).
Vous organiserez les réunions d'agence et comités : convocations, logistique, supports PowerPoint, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
Vous préparerez et consoliderez certains reportings pour la direction (activité agence, suivi des indicateurs, points RH de base).
Vous traiterez et prioriserez les mails et courriers, en assurant le suivi des actions décidées.
Vous assurerez un rôle de point de contact interne pour les équipes de l'agence (informations, procédures, diffusions).
Vous organiserez les événements internes : séminaires d'agence, réunions sécurité, petits déjeuners chantiers, moments de convivialité.
Vous coordonnerez la logistique des événements : lieux, traiteurs, invitations, supports de présentation, matériel.
Vous contribuerez à la communication interne locale : affichages, mails d'information, supports visuels, photos/reporting après l'événement.
Vous participerez à l'organisation des événements clients/partenaires (inaugurations, visites de chantiers, etc.).
Vous accueillerez les clients au téléphone et orienterez leurs demandes.
Profil
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant de direction, Support à l'action managériale, Commerce ou équivalent).
Vous avez au moins 2 à 3 ans d'expérience en assistanat polyvalent,

Une expérience dans le BTP ou est souhaitée.
Vous maîtrisez le pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Vous avez une connaissance de base des marchés de travaux privés et publics, des appels d'offres et des documents contractuels (une expérience BTP est un plus).
Vous êtes à l'aise avec la mise à jour du CRM et des tableaux de bord commerciaux (pipe, taux de transformation, suivi clients).
Vous gérez la relation client de premier niveau : accueil téléphonique, filtrage et orientation des demandes, suivi des relances simples.
Vous coordonnez les échanges entre les services (études, travaux, QSE, comptabilité, achats) pour garantir des dossiers complets et conformes.

Conditions de la mission :

Type : Intérim, temps plein

Démarrage : Au plus vite