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Secrétaire au Pôle Plannings et Examens H/F
Service Public

Sevenans - 90
Fonctionnaire
Bac
Service public d'état

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Les missions du poste

VOS MISSIONS PRINCIPALES

L'emploi occupé est rattaché à la Direction eux Formations et à la Pédagogie, et plus précisément au Pôle Plannings et Examens.

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service (enseignants, étudiants).
- Participer à la gestion des inscriptions pédagogiques.
- Aider à la préparation et à l'organisation des emplois du temps ingénieur et master.
- Assurer la gestion des salles d'enseignement.
- Participer à la gestion des aménagements de cursus.
- Aider à l'organisation des examens et assurer la gestion matérielle de ceux-ci.
- Assurer la réception, le contrôle et l'archivage de divers documents de la DFP, ainsi que le suivi des relances.
- Mettre à jour les pages du site web.

Le profil recherché

VOTRE PROFIL

De formation : Bac
Expérience : Débutant accepté

Compétences requises:
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Type de contrat : CDD de droit public d'un an renouvelable ou titulaire - à pourvoir dès que possible
Catégorie : C
Salaire mensuel brut : 2 075€ ou plus selon expérience
Durée hebdomadaire de travail : 37h30 - 50 jours de congés payés annuels
Localisation principale : Site de Sevenans et Belfort

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : ****@****.**
Date limite de dépôt des candidatures : 12 février 2026

Pour plus d'informations: ****@****.**

Bienvenue chez Service Public

QUI SOMMES-NOUS ?

- L' une des 10 plus importantes écoles d'ingénieur en France
- 2700 étudiants en formation d'ingénieur, masters et doctorat
- 400 personnels
- 220 universités partenaires dans le monde
- 3 Campus / Sevenans, Belfort et Montbéliard
- 7 pôles de recherche
- Certifiée ISO 45001 et 14001
- Engagement DDRS de l'établissement