Charge des Relations Exterieures H/F MEWO campus des métiers

MEWO recrute pour son futur Campus à Reims !

CDI - 35h/semaine - 2 172.13 € brut/mois

Vous assurez le recrutement, le placement et le suivi des étudiants en alternance en entreprise ou en formation continue, pour les formations de votre portefeuille.

Principal interlocuteur des apprenants pendant leur parcours de formation au sein du Campus, vous les accompagnez et participez à leur intégration.

Missions Principales :

Prospection et Recrutement des candidats :

- Communiquer les besoins des entreprises partenaires à la Directrice Communication et Marketing pour publication des offres sur Indeed et à la secrétaire commerciale pour diffusion des offres sur France Travail ;
- Réceptionner les dossiers de candidatures provenant de toutes sources et s'assurer qu' ils soient complets ;
- Mettre à jour la fiche candidat prospect sous GALIA avant de convoquer les candidats ;
- Convoquer les candidats de façon régulière aux réunions d'information (délai max sous 5 jours) ;
- Organiser et animer les réunions d'information de façon hebdomadaire ;
- Conduire le processus de sélection (test et entretien) ;
- Transmettre les résultats aux candidats ;
- Relancer les prospects candidats régulièrement et garantir la mise à jour de la base de données .

Prospection commerciale des entreprises :

- Prospecter et recenser les besoins des employeurs : démarchage téléphonique, mailing, rendez-vous physique et téléphonique ;
- Développer son réseau employeur et rencontrer les différents acteurs institutionnels, publics et/ou privé en lien avec la référente Institution ;
- Participer aux évènements recrutement en lien avec la Directrice Communication et Marketing ;
- Participer aux réunions commerciales mensuelles et présentation de ses résultats par rapport à ses objectifs ;
- Relancer les prospects entreprises régulièrement et garantir la mise à jour de la base de données.

Accompagnement des étudiants en cours de formation :

- Réaliser le matching Etudiants/ Entreprises et envoi de CV d'étudiants aux employeurs ;
- Animer les ateliers de Technique de Recherche d'Emploi (TRE) tous les 15 jours ;
- Accompagner les étudiants en attente de contrat employeur et les aider à la recherche d'employeur ;
- Réaliser le suivi des étudiants (réponse après entretien, suivi des candidatures, relance, etc.).

Suivi administratif

- Envoyer une fiche de renseignements à l'entreprise pour renseigner sur Galia la convention de formation et le contrat d'alternance ;
- Envoyer le contrat d'alternance à l'Employeur et la demande de prise en charge à l'Opco partenaire ;
- Etablir et valider l'échéancier de paiement nécessaire à la facturation sous GALIA ;
- Monter les dossiers candidats financés par d'autres dispositifs (Transpro, CPF, région) ;
- Mise à jour du dossier apprenant sous Galia (rattachement à la formation, convention financement, cerfa, etc.).

Suivi des étudiants en Entreprise

- Répondre aux questions contractuelles des élèves tout au long de leur formation ;
- Réaliser les entretien de suivi en entreprise ( 3 suivis par formations) ;
- Être l'interlocuteur privilégié des employeurs ;
- Informer les employeurs de la progression pédagogique et de l'assiduité de l'apprenant en étroite collaboration avec le Chargé de mission pédagogique.

Activités annexes :

- Accompagner les étudiants RQTH en lien avec la référente handicap.
- Participer aux conseils de perfectionnement et conseils de discipline.
- Convoquer les tuteurs aux examens en lien avec les Chargés de mission pédagogique.
- Accueil téléphonique et fermeture du centre en lien avec les chargés d'accueil.
- Assurer le remplacement du binôme Chargé des relations Extérieures / Chargé de mission pédagogique (CRE/CMP).
- Savoir renseigner sur l'ensemble des formations proposées par MEWO.
- Participer aux évènements Mewo ( rentrée, évènements internes ou externes etc.).