Assistant de Direction H/F PROMAN

Notre bureau de PARIS recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, à pourvoir rapidement à PARIS LA DEFENSE

Vos missions :

- Représentation du personnel (CSEC de l'UES M&S + commissions centrales) :
· Préparation des réunions, préparation des dossiers au titre de chaque réunion ;
· Convocations + ordres du jour des réunions avec information des hiérarchies ;
· Réservations des salles et société de prise de notes ;
· Organisation de visioconférences ;
· Publication des documents dans la BDESE ;

- Négociations syndicales + droit syndical:
· Préparation des réunions, ordres du jour ;
· Réservation de salles + logistique ;
· Dépôt des accords auprès de l'administration = gestion des correspondances avec l'administration du travail ;
· Suivi de l'utilisation des crédits d'heures centraux et des mandats (dans le cadre des accords sur le droit syndical
et suivi des congés de formation économique et syndicale) ;

- Assistanat + Gestion de dossiers en appui du DRS et du chef d'établissement
· Association à la vie des instances + gestion en autonomie des dossiers.
· Tenue, suivi d'agenda, organisation des réunions, classement, archivage, ...
· Gestion des factures de la DRS + approvisionnement des fournitures (SAP);
· Gestion administrative de l'intranet local ;
· Création de badges ;

- Suivi du courrier
· Assurer le binôme de l'assistant(e) DRHCI (back-up, remplacements mutuels, ..).

-gestion de l'agenda du directeur Talent au quotidien
- gestion et suivi des notes de frais
-préparation dossiers stratégiques
-gestion des factures

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Dynamisme (nombreuses sollicitations simultanées), rigueur (échéanciers impératifs à respecter), disponibilité,
. très bon relationnel, esprit d'équipe et d'initiative, bonne capacité d'adaptation ;
· Connaissance de l'environnement RH et du fait syndical serait un plus ;
· Réactivité et sens des priorités ;
· Respect de la confidentialité des informations traitées et/ou communiquées ;
· Bonne connaissance des logiciels Excel, SAP, Teams + appétence outils (utilisation SIRH et outils Compagnie)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.