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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant Administratif H/F Phénix Emploi

Dijon - 21
Intérim
3 mois
Bac
BTP
Exp. 2 ans

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Les missions du poste

PHENIX EMPLOI, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi, quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre niveau d'expérience.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la maintenance et le dépannage de systèmes de chauffage, un Assistant Administratif H/F afin de renforcer son équipe administrative.

Vos principales missions :

Gestion administrative et commerciale :

- Réception et traitement des bons de commande clients.

- Saisie et mise à jour des données administratives sur Excel et outils internes.

- Classement, archivage et suivi des dossiers clients.

Planification et coordination :

- Planification des interventions des techniciens chez les clients.

- Organisation et optimisation des plannings en fonction des urgences et des disponibilités.

- Interface entre les clients, les techniciens et le service interne.

Suivi et relation client :

- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous.

- Suivi des interventions et mise à jour des informations après passage des techniciens.

- Gestion des demandes clients et transmission des informations nécessaires aux équipes concernées.

Support administratif :

- Participation au suivi administratif des contrats de maintenance.

- Aide à la préparation de documents liés aux interventions (bons d'intervention, comptes rendus).

Le profil recherché

Expérience réussie sur ce poste ou similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance, du chauffage ou du bâtiment.

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et des logiciels de gestion administrative.

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Bon relationnel, esprit d'équipe et aisance téléphonique.
Une connaissance dans le secteur de la plomberie / chauffage serait un plus

L'entreprise

Une mutuelle santé / une prévoyance
Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 3.75%
Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%

Infos complémentaires

Fort de plus de 20 ans d'expérience, le réseau PHENIX EMPLOI s'appuie sur des équipes performantes, spécialisées dans la délégation et le recrutement de personnel qualifié dans les secteurs de l'industrie, du BTP, du tertiaire et de la logistique.

L'agence PHENIX EMPLOI Dijon Industrie regroupe cinq collaborateurs engagés à vos côtés :

- Ana assure un suivi rigoureux de la paie et de l'administration du personnel.
- Amandine, Alexis et Fabian vous accompagnent dans votre recherche d'emploi, assurent votre suivi en mission et pilotent le développement commercial ainsi que la relation client.

Travailler avec PHENIX EMPLOI, c'est choisir la proximité avec votre conseiller, une relation de confiance et la possibilité d'échanger en toute transparence sur votre parcours professionnel.

Publiée le 15/01/2026 - Réf : 3748414/27180360 AA/21D