Assistant Administratif H/F Aquila RH

Aquila RH Rouen recrute !

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où la qualité du travail, le savoir-faire technique et le respect des valeurs humaines sont au coeur du quotidien. Ici, chaque collaborateur joue un rôle clé et contribue à des projets concrets, menés avec exigence et précision.

Vous êtes à la recherche d'un environnement stable, d'une équipe engagée et d'une mission qui met en valeur vos compétences techniques ?

Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions

1. Saisie des commandes (téléphone & mail)

- Réceptionner et enregistrer les commandes des clients.
- Vérifier les informations nécessaires pour l'exécution des transports (adresses, horaires, quantité, type de marchandise).
- Assurer un suivi précis pour que chaque commande soit correctement planifiée.

2. Pointage des tickets chauffeurs

- Collecter et contrôler les tickets de transport remis par les chauffeurs.
- Vérifier la conformité des informations : kilomètres, heures, marchandises transportées.
- Garantir la fiabilité des données pour la facturation et le reporting.

3. Renseignements et support aux chauffeurs et clients

- Fournir toutes les informations nécessaires aux chauffeurs pour leurs tournées (instructions, itinéraires, consignes de sécurité).
- Répondre aux demandes des clients concernant le suivi de leurs commandes et délais de livraison.
- Assurer la communication entre les chauffeurs et le service commercial.

4. Gestion du planning

- Planifier les tournées et organiser les ressources en fonction des commandes.
- Optimiser les trajets et les horaires pour assurer un service efficace.
- Anticiper les imprévus et ajuster le planning si nécessaire.

5. Gestion administrative liée au transport

- Assurer le suivi et l'archivage des documents liés aux transports (bons de livraison, tickets, rapports).
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
- Transmettre les informations nécessaires aux services comptabilité ou administratif.

Pré-requis

Ce que nous vous offrons

· Une mission en intérim avec de réelles perspectives d'évolution

· Mutuelle santé, prévoyance, participation et avantages CSE

· Une entreprise à taille humaine, où règnent esprit d'équipe et convivialité

Intéressé(e) ?

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Profil recherché

Formation : Bac +2 en Transport, Logistique ou équivalent (BTS GTLA, DUT Logistique, Transport et Prestations Logistiques).

Expérience : Idéalement une première expérience dans le transport ou la logistique, en exploitation ou planification.

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion transport, ERP).
- Connaissance des règles de transport et de la réglementation routière.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.02 € par heure