Assistant d'Accueil et Services Généraux H/F Automatique et Industrie

Vous souhaitez intégrer une équipe solidaire et travailler sur des projets motivants d'ingénierie en informatique industrielle ?
Améliorer vos compétences, faire la différence et vous épanouir dans une entreprise en pleine croissance ?
A propos du poste :
Véritable pilier du quotidien de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif, logistique et humain des bureaux. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre relationnel, vous contribuez à créer un cadre de travail fluide, accueillant et efficace.

Vos missions :
Accueil & vie du bureau
- Être le premier sourire que l'on croise en arrivant : accueil des collaborateurs, clients et visiteurs
- Gérer le standard téléphonique et les mails
- Réceptionner, trier et expédier le courrier et les colis
- Préparer les arrivées des nouveaux collaborateurs : EPI, PC, téléphone, goodies...
- Faciliter l'intégration des nouveaux arrivants et mettre à jour les outils de suivi et le trombinoscope sur notre intranet
- Participer à l'organisation des événements internes en lien avec les équipes Communication & Marketing

Gestion des locaux & logistique
- Veiller au bon fonctionnement des bureaux et suivre les interventions de maintenance ou de réparation
- Être le point de contact des prestataires du quotidien (informatique, téléphonie, ménage, café... les indispensables !)
- Anticiper et gérer les stocks de fournitures pour que rien ne manque (surtout l'essentiel )

Gestion des véhicules & équipements
- Coordonner la gestion des véhicules, des EPI et du matériel téléphonie / informatique en lien avec les managers

Bonus « esprit collectif »
- Jouer les renforts de choc pour les expéditions et réceptions de matériel en l'absence du responsable Supply Chain