Assistant Operationnel Service Autonomie Aide et Soins H/F

Feder Depar Ass Locales Aide Famil Rural

Dans le cadre de la mise en oeuvre opérationnelle de la réforme des services autonomie aide et soins, la Fédération ADMR de la Drôme modifie son organisation interne en créant un Pôle Activité

Pour accompagner le Responsable du Pôle dans ses missions et de garantir la continuité des services aides et soins, nous recrutons :

Un.e Assistant.e opérationnel service autonomie aide et soins

Missions principales :

Placée.e sous la supervision du Responsable du Pôle, vos missions sont les suivantes :

Mission 1 : Assurer la gestion et le suivi des projets

Vous participez à la mise en conformité des Services Autonomie Aide et Soins notamment en

- Accompagnant la mise en oeuvre opérationnelle des quatre SAAS, conformément au projet de service et aux cahier des charges
- Développant des outils communs et en veillant à leur mise en utilisation
- Favorisant les mutualisations et les partages d'expériences inter services

Les résultats seront évalués avec le Responsable afin de proposer des axes d'améliorations

Vous assurez le suivi des demandes des autorités de tarification, vous aurez pour missions de :

- Suivre la complétude des indicateurs : CPOM, SIDOBA....
- Accompagner les équipes sur le remplissage de ces outils
- Elaborer ou alimenter les tableaux de bord

Mission 2 : Assister le Responsable de Pôle dans la gestion quotidienne

En tant qu'assistant du Responsable de Pôle, vous serez amené à intervenir sur différents domaines.

- Sur le champ RH

L'ensemble du personnel encadrant et administratif délocalisé dans les associations est suivi par le Pôle SAAS. Afin de faciliter cette gestion, vous réaliserez sous la supervision du responsable de pôle

- L'état des besoins en personnel
- Le processus de recrutement pour les remplacements : diffusion d'offres et pré-sélection
- Le suivi et la planification des différents entretiens selon leur périodicité (évaluation, parcours professionnel...

- Sur le champ administratif

- Préparation de réunions, de supports, rédaction de comptes rendus
- Planning des assistants de secteur itinérants

- Sur l'accompagnement des associations locales

- Accompagnement des associations sur la gestion des cas complexes
- Réalisation ou modification de plannings si besoin
- Réalisation des astreintes de week end
- Veille et alerte sur l'activité et la situation des associations auprès du Responsable de Pôle.

Expérience dans la gestion de projet et notamment dans un contexte d'accompagnement au changement

Bonne connaissance des ESMS et du système de santé et des politiques publiques applicables à notre secteur

Expérience souhaitée dans le domaine sanitaire (infirmièr.e, profil santé publique...)

Parfaite maitrise des outils bureautiques

Bonne capacité d'analyse et de synthèse

Force de proposition

Discrétion et réactivité,

Autonomie dans le respect du cadre défini et en favorisant le travail en équipe

Déplacement avec voiture de service à prévoir

Diplôme : Bac +2 ou Bac +3

IDE ayant eu des missions de coordination ou CAFERUIS

L'ADMR, 1er acteur français du service à domicile, propose des services du début à la fin de vie. Rejoindre l'ADMR c est se sentir utile !

L'ADMR dans la Drôme c'est plus de 825 salariés, 32 associations dont 4 SSIAD, c est aussi 8210 personnes aidées et 380 bénévoles.

Engagée dans une démarche de qualité de vie au travail pour améliorer la qualité de vie de ses salariés, nous souhaitons vous proposer un emploi qui vous correspond, afin de maintenir les personnes aidées dans les meilleures conditions possibles à leur domicile.