Assistant Planning H/F

Keolis Littoral

Favoriser la mobilité de tous et rendre le transport public de voyageurs moderne, performant et sûr, telle est l'ambition des équipes Keolis au quotidien. Avec plus de 63 000 collaborateurs dans 16 pays à travers le monde, Keolis est un acteur majeur du Transport public, leader du transport urbain en France et acteur majeur en Europe et dans le monde.
Le poste d'Assistante Exploitation H/F pour notre Filiale de Keolis Littoral est basé à Rochefort.
Descriptif du poste :
L'Assistante Exploitation tient à jour les documents administratifs du service Planning. Elle assure les parties Prépaie avec la revalorisation des heures et des variables du planning.
L'assistante exploitation assiste le service Planning en faisant le lien avec l'atelier et les intervenants externes et affecte les véhicules à J-1 pour les conducteurs. Elle peut aussi être amenée à être le point d'entrée des conducteurs pour toute problématique liée au trafic et à la réalisation des services en cours sous la responsabilité du service planning.
Enfin, elle est force de proposition pour l'amélioration continue du service et le maintien du bon climat social.

Vos missions :
- Saisie administrative - Prépaie :
o Mise à jour des services conducteurs et valorisation des billets collectifs selon les heures réalisées et les feuilles rendues par les conducteurs
o Analyse des rendus et reporting au service Exploitation
o Mise à jour, ajout et contrôle des variables (Primes)
o Gestion et calcul des indemnités kilométriques
o Archivage et tri des documents
o Extraction des données pour les rapports mensuels
- Assiste le service planning :
o Réceptionne les appels des conducteurs et gestion des aléas quotidiens selon les directives du service Exploitation
o Transmet l'information au service ou à la fonction concernée par le sujet
o Affectation des véhicules pour les conducteurs J+1.
o Assister le planning dans les remplacements et ajouts de courses. Appel des conducteurs et modifications des plannings.
o Réalisation de notes d'information, pancartages et devers travaux administratifs du service
- Suivi du parc de véhicules :
o Participe au point quotidien avec l'atelier
o Planification des rapatriements véhicules, suivi et mise à jour du tableau des mouvements de parc et des immobilisations
o Suivi des équipements et installations des matériels embarqués
o Planification des convoyages aux rendez-vous techniques
o Relations avec les prestataires externes : communication des disponibilités véhicules et suivi des interventions réalisées
o Suivi et planification des déchargements des chronotachygraphes
o Suivi technique des véhicules de service, prise de rendez-vous et acheminement

Compétences :
- Sens du relationnel
- Sens du service, adaptabilité, disponibilité, motivation
- Organisé, rigoureux, discret
- Maîtrise des outils informatiques