Assistant de Direction - Collectivite de Corse H/F

Etablissements publics locaux

Au sein du Cabinet de la Présidence de l'Assemblée de Corse, placé(e) sous l'autorité de la Directrice/du Directeur de Cabinet et de la Cheffe de Cabinet, la/le secrétaire a la charge d'assurer l'accompagnement administratif de la Présidente et de son Cabinet, pour tout ce qui concerne la gestion et l'organisation de son emploi du temps, de ses déplacements et de ses dossiers administratifs et financiers.

- Assure le suivi et la gestion des affaires courantes (agenda, réunions, parapheurs, déplacements, etc.),
- Renseigne l'agenda de la Présidente,
- Est chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique, du filtrage des messages et de leur priorisation,
- Assure la gestion, le suivi et la transmission et l'archivage du courrier,
- Organise les déplacements : réservation/modification/annulation de titres de transports, d'hôtels, de chauffeurs, etc.,
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : rédaction et/ou mise en forme de courriers, impression, mise en forme et archivage de dossiers, etc.,
- Effectue les réservations de salles pour réunion, visios, etc.,
- Réalise des achats divers (commandes de matériels pour le Cabinet, gerbes de fleurs, etc.),- Assure le suivi de l'exécution budgétaire du cabinet (devis, factures, bons de commande, etc.),
- Création et renseignements de tableaux de bord,
- Recherche et synthétisation d'informations à la demande,
- Réalisation de publipostage si besoin,
- Assure l'interface avec les élus de l'institution et les représentants des organismes extérieurs si besoin,
- Assure l'interface avec les Services de la Collectivité de Corse si besoin